१) निवेदन दर्ता
२) मृतकको नागरिकता र सूचना दिन आउनेको नागरिकता
३) मृतकसंग सम्बन्ध जोडिने प्रमाण पत्र
४) अविवाहित मृतकको हकमा स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का
५) मृतकको नागरिकता नभएको हकमा स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का
१) घटेको ३५ दिनभित्र परिवारको मुख्य व्यक्तिले
२) निजको अनुपस्थितिमा उमेर पुगेको पुरुषमध्ये जेठो व्यक्तिले सूचना दिने
३) वडा अध्यक्ष÷सदस्य÷ सचिवले सम्बन्धित कर्मचारीद्वारा सर्जमिन मुचुल्का तयार पार्ने